Dit privacy beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Pop- en Rockkoor Forever Young Leudal verwerkt van haar leden en sponsoren.

Indien je lid wordt van Forever Young Leudal, of om een andere reden persoonsgegevens aan Forever Young Leudal verstrekt, geef je impliciet toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit privacy beleid te verwerken.

1. Verantwoordelijkheid.

Verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens is de functionaris secretaris/ledenadministratie.

2. Welke gegevens verwerkt Forever Young Leudal en voor welk doel?

In het kader van het lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a. voor- en achternaam en geboortedatum
b. adresgegevens
c. telefoonnummer, e-mailadres
d. datum aanvang lidmaatschap.

Forever Young Leudal gebruikt de hierboven genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a. Leden- en financiële administratie, ter opneming in het jaarverslag en vastlegging van de historie van de zanggroep.
b. Onderlinge communicatie (o.a. mededelingen, attenties en facturatie).
c. Bijzondere persoonsgegevens: Beeld- en geluidsmateriaal van uitvoeringen en andere activiteiten worden met toestemming van het bestuur voor publicitaire doeleinden  gebruikt in een nieuwsbrief of op de website van het koor.
d. Aanvraag subsidies aan gemeenten en mogelijke andere subsidieverstrekkers.

3. Bewaartermijnen.

Na beëindiging van het lidmaatschap worden de gegevens digitaal bewaard ten behoeve van de historie van de zanggroep.

4. Beveiligingsmaatregelen.

Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft Forever Young Leudal passende technische en organisatorische maatregelen getroffen in de vorm van een continueel geüpdatete virusscanner en een periodieke back-up van alle bestanden. Forever Young Leudal maakt geen gebruik van diensten van derden voor de verwerking van je persoonsgegevens. Je gegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij je daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven, of dat de zanggroep daartoe verplicht is op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak. 

Gebruik van persoonsgegevens van leden door leden is niet toegestaan voor aangelegenheden buiten de zanggroep Forever Young Leudal. 

Wanneer er ondanks de door Forever Young Leudal getroffen beveiligingsmaatregelen onverhoopt een inbreuk op onze beveiliging plaatsvindt, en die inbreuk leidt tot (de kans op) aanzienlijk ernstige nadelige gevolgen voor de bescherming van je persoonsgegevens, worden de Autoriteit Persoonsgegevens en jijzelf daarvan op de hoogte gesteld.

5. Inzagerecht, verwijdering, bezwaren.

Via het secretariaat van Forever Young Leudal kan een verzoek worden ingediend om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. Het bestuur zal je verzoek in behandeling nemen en je, binnen een maand na ontvangst hierover informeren. 

Indien je bezwaren hebt over de wijze waarop Forever Young Leudal je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan contact worden opgenomen met de voorzitter van het bestuur.

6. Wijzigingen.

Het kan voorkomen dat het privacy beleid in de toekomst wordt gewijzigd. Mocht er aanleiding zijn, dan wordt de ledenvergadering van het koor geraadpleegd.

Vastgesteld in de bestuursvergadering d.d. 18 maart 2019